Outre la préparation, l'expérience et l'aide de professionnels chevronnés, l'utilisation de matériels technologiques performants pèse significativement dans la réussite du projet de l’auto entrepreneur.
Dans un monde où la technologie devient incontournable, s'équiper des logiciels adéquats pour réaliser toutes les tâches inhérentes à la création et à la gestion d'entreprise s’avère judicieux. La sélection des outils, imputée au chef d'entreprise, doit tenir compte de plusieurs critères dont l'ergonomie de l'application, la puissance, l'accès, les extractions et l'existence ou non d'une licence d'exploitation avec un coût. Bien souvent, le prix d'appel de la première année pour ces logiciels défient toute concurrence alors que les années suivantes peuvent faire très mal : d'où l'importance de regarder à plus long terme.
Les tâches nécessitant un logiciel
Après le montage juridique, la gestion des activités et de la comptabilité exige différentes manipulations de données portant sur les commandes, les facturations, les ressources humaines, les stocks, les ventes et autres. Le recours à un ou plusieurs logiciels revêt donc un caractère obligatoire à chaque étape de la vie de l'entreprise.
Lors de l'élaboration du projet :
L'auto entrepreneur se doit de constituer différents dossiers à déposer auprès des services de l'État, de la Chambre de Commerce et de l'Industrie, des organismes indépendants de prêt et des banques. L'étape de création fait intervenir des logiciels bureautiques pour réaliser des actions relatives à :
· la rédaction du statut de la nouvelle entreprise
· les dossiers de déposition d'idées, de modèles ou de réservation de nom de domaine
· l'étude de marché
· l'estimation des perspectives financières
· les demandes d'emprunts bancaires ou d'aide gouvernementale
· les procédures de création
Pour tout cela l'accès e=learning macreationdentreprise.com comprend tous les modèles et outils.
Durant la phase d'exploitation
Le dirigeant d'entreprise auto entrepreneur n'a pas d'expert comptable.. mais doit à tout instant s'assurer du bon déroulement des activités de sa structure. L'utilisation de logiciels performants s'avère encore cruciale durant cette période pour :
· élaborer les fiches de commandes produits
· réaliser les documents de facturation
· assurer le suivi et la gestion des stocks et des marchandises
· paramétrer les prix de vente en fonction des taxes obligatoires
· gérer les détails financiers et administratifs en ressources humaines
· suivre la conclusion des paiements, des remboursements et des encaissements
Toute la liste à jour est ici : http://www.apce.com/cid35977/logiciel-de-comptabilite-pour-les-jeunes-entreprises.html?pid=304
Les logiciels indispensables pour l'auto entrepreneur
Nous, auto entrepreneurs, devons nous assurer d'avoir à disposition au moins un logiciel classé dans chacune des catégories suivantes :
· Une application bureautique :
Les logiciels de bureautique sont en effet incontournables dans tous les travaux de traitement de texte, de constitution de base de données, de calculs simples sur tableaux et de présentation texte ou image. Le marché compte plusieurs logiciels bureautiques, dont les plus utilisés : Microsoft Office et OpenOffice.org qui a le mérite d'être entièrement gratuit et très puissant. Pour se former sur le sujet, que ce soit Microsoft ou Openoffice, vous pouvez prendre 10h de cours pour être au top chez Formation-micro.fr : les parcours Excel par exemple donnent également le droit à la formation équivalente sur Open office.
· Des outils de gestion, d'organisation et de comptabilité
La rentabilité d'une entité commerciale repose en grande partie sur la capacité du dirigeant à gérer l'ensemble des mouvements financiers, matériels et humains. L'on compte à l'heure actuelle plusieurs applications conçues à cet effet, dont Lundi Matin Business, Factoure, Djasoft ou encore les incontournables Sage et Ciel Comptabilité.
· Les utilitaires :
Les programmes utilitaires servent principalement à faciliter la protection, la conservation et le transfert des fichiers numériques de l'entreprise. Cette catégorie concerne entre autres les logiciels antivirus, les outils de compression et les programmes de sauvegarde : j'aime particulièrement : Sugarsync.
Bien choisir ses logiciels d'auto entrepreneur
Le choix des programmes à intégrer dans le système informatique revient essentiellement à l'auto entrepreneur.
N'hésitez pa à en tester plusieurs : c'est un investissement rentable que de prendre le temps de bien choisir.
Partagez vos trouvailles ici ! Dites nous ce que vous utilisez et si vous êtes satisfait !!
Bonjour,
Pour apporter un complément d'information à votre article, je vous conseille aussi de tester le logiciel de myAE.fr (http://www.myae.fr).
Cordialement,
Jean-Philippe
Rédigé par : Jean-Philippe | 29/06/2012 à 10:45